Persona revisando factura electrónica en computadora portátil, concepto de cumplimiento fiscal en Costa Rica

Facturación electrónica 4.4 y TRIBU CR en Costa Rica (Guía 2025)

Introducción

El 1 de septiembre de 2025 marcará un cambio fundamental en la facturación electrónica costarricense: entra en vigor de forma obligatoria la versión 4.4 del comprobante electrónico. Esta transición, junto con el despliegue del nuevo sistema tributario TRIBU CR, exige una preparación seria, técnica y oportuna.

En esta edición te explicamos qué cambia, cómo te afecta y qué pasos tomar para cumplir sin contratiempos. Y si al final necesitas ayuda o una asesoría directa, podés escribirme.

Herramienta destacada – Solución de factura electrónica versión 4.4

¿Tu empresa está lista para cumplir con los nuevos requisitos legales y técnicos?

Existen soluciones actualizadas en el mercado para facturación electrónica 4.4 que están diseñadas para:

  • Integrarse fácilmente con tu sistema actual (ERP, contabilidad, nube o local).
  • Cumplir con todos los campos exigidos por la versión 4.4.
  • Emitir el nuevo REP (Recibo Electrónico de Pago).
  • Facilitar la transición sin interrumpir tu operación.

¿Necesitas ayuda para identificar o validar una solución confiable? Podés escribirme directamente (datos al final).

Novedades de la industria – Legalidad y oportunidad

La Resolución MH‑DGT‑RES‑0027‑2024, publicada por el Ministerio de Hacienda, define los requisitos para implementar la versión 4.4. Fue modificada por la MH‑DGT‑RES‑0001‑2025, que fija el 1 de septiembre de 2025 como fecha obligatoria para dejar de usar la versión 4.3.

¿Qué cambia? Prácticamente todo:

Elemento claveVersión 4.3Versión 4.4
Medios de pagoLimitadosIncluye SINPE Móvil y digitales
Recibo Electrónico (REP)No existeObligatorio para ventas a crédito
DescuentosSolo monto/porcientoCodificados por tipo
Combos y paquetesUna sola líneaDesglose obligatorio por producto
Datos del receptorBásicoIncluye CIIU, exoneraciones, etc.

Oportunidad: Esta transformación obliga a modernizar procesos internos, prevenir sanciones y destacar frente a tus clientes por cumplimiento fiscal y eficiencia.

Top 3 recursos para prepararte para la versión 4.4

Informe de interés – Factura 4.4 y TRIBU CR: Doble reto para las empresas

Además del cambio normativo, el Ministerio de Hacienda ha iniciado la transición hacia su nueva plataforma TRIBU CR. Aunque originalmente estaba prevista la desactivación de sistemas anteriores como ATV y TRAVI a partir del 18 de julio, una medida cautelar del Tribunal Contencioso Administrativo suspendió temporalmente este apagón (La Nación).

📎 Ver documento oficial de TRIBU CR (PDF)

⚠️ ¿Qué significa esto para tu empresa?

  • El sistema TRIBU CR sigue avanzando, pero la coexistencia con plataformas anteriores podría generar incertidumbre.
  • La implementación de la versión 4.4 ocurrirá en paralelo al cambio de sistema, con implicaciones técnicas y operativas importantes.
  • Se espera que TRIBU CR entre en funcionamiento completo en los próximos meses, por lo que la preparación desde ya es clave.

Recomendaciones

  • Realizá pruebas con la versión 4.4 cuanto antes.
  • Verificá si tu sistema actual puede integrarse sin inconvenientes.
  • Planificá una estrategia de contingencia para agosto-septiembre.
  • Capacitate o capacitá a tu equipo para manejar ambos entornos.

¿Tenés dudas o necesitas acompañamiento?

Si querés saber si tu empresa está lista, tenés dudas sobre los cambios técnicos, o simplemente buscás una orientación clara sobre cómo avanzar con la 4.4 o TRIBU CR:

Eddy Fonseca Rojas

Consultor en automatización de procesos, ERP y soluciones tecnológicas.

Cuento con amplia experiencia en ERP, CRM, soluciones de facturación electrónica y en productos líderes como DocuWare y Axon Ivy. Acompaño a las empresas en la modernización de sus procesos internos, garantizando cumplimiento normativo, eficiencia operativa y una implementación tecnológica efectiva y personalizada

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